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Der Start eines Unternehmens ist mit zahlreichen Entscheidungen verbunden. Rechtsform, Finanzierung, steuerliche Struktur, Buchhaltung, Personal und interne Prozesse müssen frühzeitig aufeinander abgestimmt werden.
Auch in der Wachstumsphase entstehen neue Anforderungen. Mehr Umsatz, zusätzliche Mitarbeiter, Investitionen, neue Gesellschaften oder weitere Standorte verändern nicht nur die Organisation, sondern häufig auch die steuerlichen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
Wir begleiten Gründer, Selbstständige und Unternehmen von der ersten Idee über die Gründung bis zur nächsten Wachstumsphase.
Dabei verbinden wir steuerliche Beratung, betriebswirtschaftliche Planung und moderne digitale Prozesse zu einer ganzheitlichen Unternehmensberatung.
Von Anfang an die richtigen Entscheidungen treffen
Viele Strukturen werden bei der Gründung aus praktischen Gründen zunächst möglichst einfach gewählt.
Das kann sinnvoll sein. Gleichzeitig sollten bereits zu Beginn mögliche zukünftige Entwicklungen berücksichtigt werden.
Wir unterstützen Sie insbesondere bei Fragen wie:
- Welche Rechtsform passt zu meinem Geschäftsmodell?
- Einzelunternehmen oder Gesellschaft?
- Wann ist eine GmbH sinnvoll?
- Welche steuerlichen Belastungen sind zu erwarten?
- Wie viel Kapital wird für den Start benötigt?
- Welche laufenden Kosten entstehen?
- Wie sollte die Buchhaltung organisiert werden?
- Welche steuerlichen Pflichten bestehen?
- Wie kann die Finanzierung strukturiert werden?
- Welche Auswirkungen hat die Einstellung erster Mitarbeiter?
- Sollte bereits eine Holdingstruktur berücksichtigt werden?
- Welche Prozesse sollten von Anfang an digital aufgebaut werden?
Unser Ziel ist es, eine Struktur zu schaffen, die nicht nur den Unternehmensstart ermöglicht, sondern auch zukünftiges Wachstum berücksichtigt.
Rechtsform und Unternehmensstruktur
Die Wahl der Rechtsform beeinflusst zahlreiche Bereiche eines Unternehmens.
Je nach Geschäftsmodell und persönlicher Situation können beispielsweise folgende Strukturen in Betracht kommen:
- Einzelunternehmen
- freiberufliche Tätigkeit
- GbR
- GmbH
- Unternehmergesellschaft
- GmbH & Co. KG
- weitere Personen- oder Kapitalgesellschaften
- Holdingstrukturen
Dabei betrachten wir nicht nur die aktuelle steuerliche Belastung.
Auch folgende Faktoren spielen eine Rolle:
- Haftung
- Finanzierung
- Kapitalbedarf
- Gewinnverwendung
- Aufnahme weiterer Gesellschafter
- Verwaltungsaufwand
- laufende Kosten
- geplantes Wachstum
- spätere Unternehmensnachfolge oder Veräußerung
Gemeinsam entwickeln wir eine Struktur, die zu Ihren wirtschaftlichen Zielen passt.
Business- und Finanzplanung
Eine Unternehmensgründung benötigt eine realistische wirtschaftliche Planung.
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung von:
- Umsatzplanungen
- Kostenplanungen
- Liquiditätsplanungen
- Rentabilitätsberechnungen
- Kapitalbedarfsplanungen
- Investitionsplanungen
- Finanzierungsplänen
- Szenarioanalysen
- Plan-Gewinn- und Verlustrechnungen
- mehrjährigen Unternehmensplanungen
Dabei legen wir Wert auf nachvollziehbare und realistische Annahmen.
Eine gute Planung soll nicht lediglich für Banken oder Finanzierungspartner erstellt werden, sondern auch als internes Steuerungsinstrument für das Unternehmen dienen.
Finanzierung der Gründung
Die Finanzierung ist für viele Unternehmensgründungen ein zentraler Punkt.
Neben dem Eigenkapital können je nach Vorhaben weitere Finanzierungsmöglichkeiten erforderlich sein.
Wir unterstützen Sie dabei, den tatsächlichen Kapitalbedarf zu ermitteln und eine belastbare wirtschaftliche Grundlage für Finanzierungsgespräche zu schaffen.
Dazu können insbesondere gehören:
- Ermittlung des Kapitalbedarfs
- Liquiditätsplanung
- Rentabilitätsplanung
- Investitionsplanung
- Vorbereitung von Bankunterlagen
- Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Finanzierungsplanung
- Abstimmung von Investitionen und laufender Liquidität
Eine frühzeitige Planung hilft dabei, Finanzierungslücken bereits vor dem Unternehmensstart oder einer größeren Investition zu erkennen.
Buchhaltung und digitale Prozesse von Beginn an richtig aufsetzen
Je früher Buchhaltung und administrative Prozesse strukturiert organisiert werden, desto leichter können sie mit dem Unternehmen wachsen.
Deshalb unterstützen wir Sie bereits bei der Gründung bei der Einrichtung einer modernen und möglichst digitalen Zusammenarbeit.
Dazu gehören insbesondere:
- Organisation der Finanzbuchhaltung
- digitale Belegbereitstellung
- Einrichtung laufender steuerlicher Prozesse
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Abstimmung interner Zuständigkeiten
- Aufbau strukturierter Kommunikationswege
- Vorbereitung von Umsatzsteuer- und weiteren steuerlichen Pflichten
- regelmäßige betriebswirtschaftliche Auswertungen
Unser Ziel ist, Verwaltungsaufwand möglichst gering zu halten und gleichzeitig aktuelle Unternehmenszahlen verfügbar zu machen.
Die ersten Mitarbeiter
Mit der Einstellung erster Mitarbeiter verändert sich ein Unternehmen deutlich.
Neben den zusätzlichen Personalkosten entstehen neue administrative, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen.
Wir unterstützen Sie unter anderem bei:
- Einrichtung der Lohnbuchhaltung
- Kalkulation von Personalkosten
- Neueinstellungen
- Geschäftsführervergütung
- Bonus- und Vergütungsmodellen
- Sachbezügen
- Firmenwagen
- betrieblicher Altersversorgung
- laufender Lohn- und Gehaltsabrechnung
Insbesondere in Wachstumsphasen ist es wichtig, Personalkosten nicht isoliert zu betrachten, sondern in die gesamte Liquiditäts- und Unternehmensplanung einzubeziehen.
Wachstum frühzeitig planen
Wachstum ist grundsätzlich positiv, kann aber gleichzeitig neue finanzielle und organisatorische Herausforderungen schaffen.
Steigende Umsätze führen häufig auch zu:
- höheren Personalkosten
- zusätzlichem Wareneinsatz
- höheren Forderungsbeständen
- größerem Investitionsbedarf
- zusätzlichem Finanzierungsbedarf
- steigenden Steuerzahlungen
- komplexeren Unternehmensstrukturen
Wir unterstützen Sie dabei, Wachstum nicht nur anhand des Umsatzes zu betrachten, sondern auch Ergebnis, Liquidität und Finanzierung im Blick zu behalten.
Liquidität während des Wachstums sichern
Ein wachsendes Unternehmen kann wirtschaftlich erfolgreich sein und gleichzeitig Liquiditätsprobleme entwickeln.
Dies kann beispielsweise entstehen, wenn Investitionen oder Personalkosten sofort bezahlt werden müssen, während Kundenzahlungen erst später eingehen.
Deshalb sollte Wachstum durch eine laufende Liquiditätsplanung begleitet werden.
Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen:
- erwartete Zahlungseingänge
- laufende Betriebskosten
- Personalkosten
- Steuerzahlungen
- Investitionen
- Darlehensverpflichtungen
- zusätzliche Finanzierungsbedarfe
So können mögliche Engpässe frühzeitig erkannt und entsprechende Maßnahmen geplant werden.
Vom Einzelunternehmen zur GmbH
Mit zunehmender Unternehmensgröße kann sich die Frage stellen, ob die bestehende Rechtsform noch zur wirtschaftlichen Entwicklung passt.
Ein Einzelunternehmen oder eine Personengesellschaft kann beispielsweise im Laufe der Zeit in eine Kapitalgesellschaft überführt werden.
Dabei sollten steuerliche, rechtliche und wirtschaftliche Auswirkungen sorgfältig geprüft werden.
Wir unterstützen Sie bei der Analyse und Planung einer möglichen Umstrukturierung und berücksichtigen dabei unter anderem:
- Unternehmenswert
- bestehende Wirtschaftsgüter
- stille Reserven
- steuerliche Auswirkungen
- Haftungsfragen
- zukünftige Gewinnverwendung
- Beteiligungsverhältnisse
- geplante Investitionen
- langfristige Unternehmensstrategie
Holdingstruktur im Wachstum
Mit zunehmenden Gewinnen, weiteren Beteiligungen oder mehreren Geschäftsbereichen kann auch eine Holdingstruktur interessant werden.
Eine Holding kann beispielsweise dazu dienen, mehrere operative Gesellschaften unter einer gemeinsamen Beteiligungsgesellschaft zu bündeln.
Dies kann insbesondere relevant werden bei:
- Gründung weiterer Geschäftsbereiche
- Beteiligungskäufen
- Aufbau einer Unternehmensgruppe
- Reinvestition von Unternehmensgewinnen
- zukünftigen Unternehmensverkäufen
- Unternehmensnachfolge
Ob eine Holding tatsächlich sinnvoll ist, hängt von der individuellen Situation ab.
Wir prüfen deshalb nicht nur steuerliche Vorteile, sondern auch laufende Kosten, Verwaltungsaufwand und die langfristigen Unternehmensziele.
Investitionen richtig planen
Wachstum erfordert häufig Investitionen.
Das können beispielsweise sein:
- Maschinen
- Fahrzeuge
- Immobilien
- neue Standorte
- IT-Systeme
- Personal
- Unternehmensbeteiligungen
- Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
Vor größeren Investitionen sollte geprüft werden, wie diese finanziert werden und welche Auswirkungen sie auf Liquidität, Ergebnis und Steuerbelastung haben.
Wir unterstützen Sie bei der wirtschaftlichen und steuerlichen Bewertung geplanter Investitionen.
Kennzahlen verstehen und Unternehmensentwicklung messen
Mit zunehmender Unternehmensgröße wird es wichtiger, Entscheidungen nicht nur aus dem Bauch heraus zu treffen.
Aktuelle Unternehmenszahlen schaffen eine bessere Grundlage.
Je nach Geschäftsmodell können beispielsweise relevant sein:
- Umsatzentwicklung
- Rohertrag
- Deckungsbeiträge
- Personalkostenquote
- Ergebnis
- Liquidität
- Forderungsbestand
- Eigenkapital
- Finanzierungskosten
- Cashflow
Wir unterstützen Sie dabei, relevante Kennzahlen zu identifizieren und regelmäßig auszuwerten.
Soll-Ist-Vergleiche und Szenarien
Planungen sollten regelmäßig mit der tatsächlichen Unternehmensentwicklung verglichen werden.
So wird sichtbar, ob sich das Unternehmen entsprechend der ursprünglichen Erwartungen entwickelt.
Wir analysieren beispielsweise:
Liegt der Umsatz über oder unter Plan?
Wie entwickeln sich die Kosten?
Ist die Liquidität ausreichend?
Wie verändert sich die Marge?
Sind zusätzliche Mitarbeiter wirtschaftlich tragbar?
Welche Auswirkungen haben geplante Investitionen?
Durch unterschiedliche Szenarien können Entscheidungen bereits vor ihrer Umsetzung wirtschaftlich durchgespielt werden.
Wachstum und Steuern zusammendenken
Mit steigenden Gewinnen erhöht sich regelmäßig auch die steuerliche Belastung.
Deshalb sollte steuerliche Planung Bestandteil der Unternehmensplanung sein.
Wir unterstützen Sie insbesondere bei:
- Planung zukünftiger Steuerzahlungen
- Anpassung von Vorauszahlungen
- Investitionsentscheidungen
- Gewinnverwendung
- Geschäftsführervergütung
- Ausschüttungen
- Rechtsformfragen
- Holding- und Beteiligungsstrukturen
- Umstrukturierungen
So können steuerliche Auswirkungen frühzeitig in unternehmerische Entscheidungen einbezogen werden.
Gründung, Steuerberatung und Consulting aus einer Hand
Gerade für junge und wachsende Unternehmen ist es hilfreich, wenn unterschiedliche Beratungsbereiche miteinander verbunden werden.
Wir können Sie je nach Bedarf begleiten bei:
- Unternehmensgründung
- Wahl der Rechtsform
- Finanzierungsplanung
- Finanzbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Steuererklärungen
- Jahresabschluss
- Unternehmensplanung
- Liquiditätsplanung
- Holdingstrukturen
- Umstrukturierungen
- Finanzierung
- Wachstum
- Nachfolge und Unternehmensverkauf
Dadurch entstehen kurze Abstimmungswege und eine Beratung, die die gesamte Entwicklung Ihres Unternehmens berücksichtigt.
Digitale Beratung für moderne Unternehmen
Unsere Kanzlei ist konsequent digital ausgerichtet.
Gerade bei Gründern und wachsenden Unternehmen ermöglicht dies eine effiziente Zusammenarbeit.
Je nach Mandat bieten wir insbesondere:
- digitale Mandatsaufnahme
- digitale Übermittlung von Unterlagen
- Beratung per Video oder Telefon
- strukturierte digitale Buchhaltungsprozesse
- regelmäßige digitale Auswertungen
- schnelle Abstimmung bei unternehmerischen Entscheidungen
- laufende Unternehmensplanung auf Grundlage aktueller Zahlen
So kann die Beratung flexibel mit der Entwicklung Ihres Unternehmens wachsen.
Sie gründen ein Unternehmen oder planen die nächste Wachstumsphase?
Ob erste Geschäftsidee, Unternehmensgründung, neue Mitarbeiter, Investition oder Expansion – wir unterstützen Sie dabei, Ihre nächsten Schritte auf einer fundierten steuerlichen und wirtschaftlichen Grundlage zu planen.
Unser Ziel ist nicht nur eine erfolgreiche Gründung. Wir möchten Strukturen schaffen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen können.
